Konwersja plików PDF do formatu PDF/A online

Dostosuj swoje dokumenty do międzynarodowej normy ISO 19005 (PDF/A). Zagwarantuj niezmienność wyglądu dokumentów, osadzając wszystkie czcionki i profile barwne do wieloletniej archiwizacji.

OBSZAR ROBOCZY
lub upuść PDF-y tutaj
lub kliknij, aby przeglądać
Jak przekonwertować plik PDF do standardu PDF/A onlinePROCES 3-ETAPOWY
01

PRZEŚLIJ PDF

Wybierz dokument PDF, który chcesz przekształcić w standard archiwalny.

02

NORMA ISO

Wszystkie fonty, profile ICC i metadane zostają dostosowane do PDF/A.

03

POBIERZ PLIK PDF/A

Zapisz dokument w pełni zgodny z wymogami urzędów i archiwów państwowych.

STANDARD ARCHIWIZACJI // NORMA ISO 19005

Bezpieczeństwo cyfrowe dokumentów gwarantowane przez dekady

Kluczowe różnice techniczne między zwykłym plikiem PDF a formatem archiwalnym PDF/A:

CECHA TECHNICZNASTANDARDOWY PLIK PDFARCHIWALNY FORMAT PDF/AGWARANCJA ARCHIWALNA
Osadzanie FontówFonty mogą zależeć od systemu odbiorcy100% glifów obowiązkowo osadzonych w plikuDokument otworzy się poprawnie nawet za 30 lat
Profile Kolorów (ICC)Zmienne, zależne od karty graficznejNiezależny od urządzeń, standardowy profil ICCIdentyczna wierność barwna na każdym ekranie i wydruku
Treści ZewnętrzneMoże zawierać linki do sieci, audio, wideoWszystkie zewnętrzne zależności usunięteNiezależność od istnienia serwerów zewnętrznych
Wymóg InstytucjiCzęsto odrzucany przez instytucje państwoweObowiązkowy w sądach, e-Doręczeniach i archiwachPełna moc prawna dokumentu i certyfikacja urzędowa
WYMÓG FORMALNY // URZĘDY I SĄDY

Standard dla systemów administracji

Instytucje państwowe, systemy e-Doręczeń, archiwa zakładowe i kancelarie notarialne wymagają zgodności z normą PDF/A. FILPDF gwarantuje bezproblemowe przejście weryfikacji walidatorem ISO.

ZABEZPIECZENIE STRUKTURY // PEŁNA INTEGRACJA

Spłaszczanie i ochrona

Przed konwersją do PDF/A warto scalić warstwy formularzy za pomocą spłaszcz PDF, a w razie potrzeby zabezpieczyć dostęp przez zabezpiecz PDF.

Często zadawane pytania o format PDF/A

Q.01Czym jest format PDF/A i czym różni się od standardowego PDF?
PDF/A to wyspecjalizowana norma ISO stworzona z myślą o długoterminowej archiwizacji dokumentów cyfrowych. Wymaga pełnego osadzenia wszystkich czcionek i profili barwnych wewnątrz pliku, wykluczając elementy dynamiczne, które mogłyby ulec awarii w przyszłości.
Q.02Dlaczego urzędy i sądy wymagają formatu PDF/A?
Ponieważ w standardowym pliku PDF brakujące czcionki mogą zniekształcić treść po latach. Format PDF/A gwarantuje, że za 20 czy 50 lat dokument wyświetli się dokładnie tak samo jak w dniu sporządzenia.
Q.03Czy konwersja do PDF/A zmienia treść lub wygląd mojego pliku?
Nie. Układ graficzny, tekst i tabele pozostają identyczne; zmienia się wyłącznie techniczna struktura wewnętrzna, aby spełnić rygorystyczne kryteria normy ISO.
Q.04Czy przed stworzeniem PDF/A należy spłaszczyć formularze?
Zaleca się to zrobić, aby utrwalić wpisane dane. Możesz użyć narzędzia spłaszcz PDF, a gotowy dokument zabezpieczyć hasłem za pomocą zabezpiecz PDF.
■ FEEDBACKOceń to narzędzie
4.9/5.0
10 głosów