PDF in PDF/A online
Trasforma i tuoi documenti PDF nel formato standard ISO 19005 (PDF/A). Incorpora font, profili colore e rimuovi elementi dinamici per garantire la leggibilità per decenni.
Come convertire un PDF in PDF/A onlinePROCESSO IN 3 FASI
01
CARICA IL PDF STANDARD
Seleziona il documento da convertire nel formato conforme per l'archivio.
→
02
CONVERSIONE ISO
I font vengono incorporati e i profili colore ICC vengono calibrati.
→
03
SCARICA IL PDF/A CONFORME
Scarica il file conforme e pronto per la conservazione sostitutiva a norma.
STANDARD ISO 19005 // SPECIFICHE PDF/A PER ARCHIVIAZIONE
Requisiti tecnici per la validità legale e la conservazione digitale
La trasformazione in PDF/A applica regole rigorose affinché il documento sia leggibile identicamente fra 10, 50 o 100 anni:
| ELEMENTO DEL DOCUMENTO | PDF TRADIZIONALE | SPECIFICA PDF/A CONFORME | IMPATTO SULL'ARCHIVIAZIONE |
|---|---|---|---|
| Font tipografici | Possono essere collegati al sistema locale | Incorporamento completo e obbligatorio nel file | Nessuna alterazione del layout anche su altri dispositivi futuri |
| Spazio colore | Non sempre profilato (dipende dal monitor) | Profili colore ICC standardizzati obbligatori | Fedeltà cromatica assoluta nel corso dei decenni |
| Codice JavaScript ed eseguibili | Consentiti (rischio sicurezza ed obsolescenza) | Totalmente vietati e rimossi | File sicuro e immune da vulnerabilità software future |
| Riferimenti audio/video esterni | Supportati tramite hyperlink remoti | Disabilitati e rimossi dal documento | Indipendenza assoluta da server esterni o connessioni web |
CONFORMITÀ NORMATIVA // PUBBLICA AMMINISTRAZIONE
Accettato da tribunali e agenzie fiscali
In Italia e nell'Unione Europea, la trasmissione di bilanci societari, atti processuali telematici e fatture elettroniche richiede specificamente il formato PDF/A per essere considerata legalmente valida e conservabile a norma.
FLUSSO INTEGRATO // PROTOCOLLO DIGITALE
Preparazione completa del documento
Prima della conversione in PDF/A, puoi consolidare le annotazioni con appiattisci PDF o numerare le pagine dei tuoi atti legali con aggiungi numeri di pagina a PDF.
Domande frequenti sulla conversione in formato PDF/A
Q.01Che cosa significa la sigla PDF/A e perché è così importante?
PDF/A ('PDF for Archiving') è una versione del formato PDF standardizzata dall'ISO (ISO 19005) concepita specificamente per preservare e archiviare documenti elettronici a lungo termine. Assicura che il documento possa essere aperto e visualizzato esattamente nello stesso modo in qualsiasi momento futuro.
Q.02Quali versioni di PDF/A sono supportate da FILPDF?
Il nostro motore crea documenti conformi alle specifiche PDF/A-1b e PDF/A-2b, che rappresentano lo standard de facto più richiesto dalle camere di commercio, dal processo telematico e dalle istituzioni governative.
Q.03Perché il mio PDF convertito in PDF/A è leggermente più grande di dimensioni?
La conformità PDF/A impone l'incorporamento completo di tutti i font utilizzati nel testo e l'inclusione dei profili colore ICC indipendenti dal dispositivo, il che può incrementare di qualche kilobyte la dimensione complessiva.
Q.04Posso appiattire i moduli del mio documento prima di convertirlo in PDF/A?
Sì, ed è un'ottima pratica. Puoi eliminare i campi interattivi non standard con lo strumento appiattisci PDF e successivamente eseguire la conversione in PDF/A per la massima conformità.
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