Qu'est-ce que le processus d'aplatissement ?

L'aplatissement convertit les éléments interactifs du PDF — champs de formulaire, annotations de commentaires, surlignages de texte, notes adhésives et champs de signature — en contenu de page permanent et statique. Après l'aplatissement, l'apparence visuelle de ces éléments reste identique, mais ils ne peuvent plus être cliqués, modifiés ou remplis. Les données saisies dans les formulaires sont préservées sous forme de texte imprimé. C'est la méthode standard pour finaliser un document avant sa diffusion ou son archivage.

Aplatissement des formulaires vs Aplatissement complet

Le mode formulaires uniquement aplatit uniquement les champs remplissables (entrées de texte, cases à cocher, listes déroulantes) tout en préservant les annotations de commentaires et les surlignages en tant qu'éléments interactifs. L'aplatissement complet fusionne absolument tout — formulaires, commentaires, surlignages, tampons et dessins — dans le contenu de la page. Utilisez formulaires uniquement lorsque vous devez verrouiller des données soumises mais voulez toujours permettre aux relecteurs de lire les commentaires. Utilisez l'aplatissement complet quand le document doit être totalement statique.

Quand faut-il aplatir

Aplatissez avant d'envoyer des contrats signés, de soumettre des formulaires gouvernementaux, de distribuer des factures finalisées ou d'archiver des documents complétés. L'aplatissement résout également les incohérences d'affichage : certains lecteurs PDF affichent les champs de formulaire différemment, mais un PDF aplati a le même aspect partout. Si le document nécessite également un mot de passe de protection après l'aplatissement, appliquez-le comme une étape distincte.