แปลง PDF เป็น PDF/A
ฝังฟอนต์และลบส่วนประกอบที่มีลิงก์ภายนอกออก เพื่อสร้างเอกสาร PDF/A คุณภาพระดับจดหมายเหตุ
วิธีแปลง PDF เป็น PDF/A
1.
อัปโหลด PDF – เลือกเอกสาร PDF มาตรฐานที่คุณต้องการจัดเก็บระยะยาว
2.
แปลงเป็น PDF/A – คลิกปุ่มแปลงเพื่อฝังฟอนต์ที่ขาดหายไปและลบสื่อที่ไม่ตรงตามมาตรฐานออก
3.
ดาวน์โหลดไฟล์ – บันทึกเอกสาร PDF/A ที่ได้มาตรฐานและปรับระนาบแล้วลงในหน่วยความจำระยะยาวของคุณ
การฝังองค์ประกอบที่จำเป็น
อัปโหลดเอกสาร PDF มาตรฐาน เครื่องมือจะประมวลผลไฟล์เพื่อฝังฟอนต์ โปรไฟล์สี และองค์ประกอบภาพที่จำเป็นทั้งหมดลงในเอกสารโดยตรง เพื่อให้แน่ใจว่าเอกสารเป็นไปตามมาตรฐาน ISO สำหรับการเข้าถืออ่านในระยะยาว ดาวน์โหลด PDF/A ที่ตรงตามข้อกำหนดอย่างสมบูรณ์สำหรับการจัดเก็บระยะยาว
การลบเนื้อหาแบบโต้ตอบออก
เอกสารจดหมายเหตุที่เป็นไปตามมาตรฐานจะไม่ขึ้นอยู่กับเนื้อหาแบบไดนามิก ในระหว่างการแปลง เครื่องมือจะปิดการอ้างอิงภายนอก JavaScript องค์ประกอบเสียงและวิดีโอโดยอัตโนมัติ ซึ่งอาจทำให้อ่านไฟล์ไม่ได้ในอนาคต
การจัดการไฟล์ที่มีการเข้ารหัส
การป้องกันด้วยรหัสผ่านและการจัดการสิทธิ์ดิจิทัล (DRM) เป็นข้อห้ามอย่างเคร่งครัดในข้อกำหนด PDF/A หากไฟล์ของคุณถูกล็อก คุณต้องใช้ ปลดล็อก PDF เพื่อลบการเข้ารหัสออกก่อนที่จะเริ่มการแปลงเป็นไฟล์จดหมายเหตุ
คำถามที่พบบ่อย
เกิดอะไรขึ้นในระหว่างการแปลง PDF/A?
ตัวแปลงจะฝังฟอนต์และโปรไฟล์สีทั้งหมดที่ใช้ลงในไฟล์ พร้อมกับลบองค์ประกอบแบบโต้ตอบ เช่น JavaScript หรือวิดีโอฝังตัวออก เพื่อให้แน่ใจว่าเอกสารจะมีลักษณะเหมือนเดิมในทุกอุปกรณ์ตลอดไป
ทำไมขนาดไฟล์ของฉันถึงเพิ่มขึ้น?
เนื่องจาก PDF/A กำหนดให้ข้อมูลภาพทั้งหมด—รวมถึงฟอนต์ระบบและพื้นที่สี—ต้องถูกฝังอยู่ในไฟล์โดยตรงแทนที่จะอ้างอิงจากภายนอก ขนาดไฟล์ที่ได้จึงมักจะเพิ่มขึ้น
ฉันสามารถแปลงเอกสารที่มีความปลอดภัยได้หรือไม่?
ไม่ได้ ข้อกำหนดระบุว่าไฟล์จดหมายเหตุต้องสามารถเข้าถึงได้อย่างเปิดเผยโดยไม่ต้องใช้กุญแจ คุณต้องลบรหัสผ่านออกก่อนทำการแปลง
ไฮเปอร์ลิงก์ที่ใช้งานอยู่ของฉันจะยังทำงานได้หรือไม่?
ไฮเปอร์ลิงก์ภายนอกมักจะถูกรักษาสถานะไว้เป็นคำอธิบายประกอบข้อความใน PDF/A รุ่นใหม่ แต่สคริปต์ภายในหรือลิงก์ที่เรียกใช้การดำเนินการแบบไดนามิกจะถูกปิดการใช้งานหรือลบออกทั้งหมด
ฉันสามารถบีบอัด PDF/A ได้หรือไม่?
การบีบอัด PDF/A ที่ได้มาตรฐานแล้วมีความเสี่ยงที่จะลบข้อมูลที่ฝังอยู่ซึ่งจำเป็นสำหรับการปฏิบัติตามมาตรฐานออก ขอแนะนำให้หลีกเลี่ยงการใช้การบีบอัดมาตรฐานหลังจากการแปลง
ฉันต้องมีซอฟต์แวร์พิเศษเพื่ออ่าน PDF/A หรือไม่?
ไม่ ไฟล์ PDF/A สามารถใช้งานร่วมกับซอฟต์แวร์รุ่นเก่าได้ และสามารถเปิดได้ในโปรแกรมดู PDF มาตรฐานทั่วไป
ทำไมรูปทรงที่โปร่งใสของฉันถึงกลายเป็นทึบแสง?
ข้อกำหนด ISO รุ่นเก่า (เช่น PDF/A-1) ไม่รองรับความโปร่งใส เครื่องมือจะทำการปรับเวกเตอร์ที่โปร่งใสซ้อนกันให้กลายเป็นรูปทรงทึบโดยอัตโนมัติเพื่อให้เป็นไปตามมาตรฐาน
การแปลงไฟล์มีความปลอดภัยหรือไม่?
ปลอดภัย การฝังฟอนต์และการลบข้อมูลทั้งหมดเกิดขึ้นอย่างปลอดภัยผ่านการเชื่อมต่อที่เข้ารหัส ไฟล์ที่ประมวลผลแล้วจะถูกลบออกจากระบบอย่างถาวรในเวลาอันสั้น