電子メール(EML・MSG)を法的証拠力のある標準PDFに変換
Outlookや各種メーラーのメール原本(EML, MSG)を公的提出に適したPDFファイルに変換。RFC 822ヘッダー情報、本文のHTML装飾、添付ファイル一覧を完全再現します。
オンラインで電子メールEMLファイルをPDFに変換する手順3ステップ手順
01
メール原本をアップロード
パソコン内の.emlまたは.msgファイルを選択します。
→
02
ヘッダーと本文の解析
RFC 822規格ヘッダーとHTML本文レイアウトを忠実解析。
→
03
証拠用PDFを保存
タイムスタンプが保持された公式提出用PDFをダウンロード。
法務証拠保全 // RFC 822プロトコル
ビジネス電子メールを司法・監査提出に耐えうるPDF調書へ
電子メール構成要素のPDFドキュメント化仕様:
| メール構成要素 | 抽出されるメタデータ項目 | PDF上でのレイアウト表示 | 法的・業務的効力 |
|---|---|---|---|
| 標準メールヘッダー | 送信者、宛先、CC、正確な送信タイムスタンプ、件名 | 1ページ目上部の固定テーブルヘッダー枠 | 送受信の客観的事実と正確な日時の証明 |
| メール本文(Body) | HTML装飾、インラインフォント、段落スタイル | メーラーで閲覧している状態を100%忠実再現 | 合意事項や発注内容の客観的真実性の担保 |
| インライン画像・署名 | 企業ロゴ、手書き署名画像、画面キャプチャ | 本文中の正確なアンカー位置に無劣化描画 | 見積書や承諾メールの視覚的正当性を証明 |
| 添付ファイル一覧 | 添付ファイル名、拡張子、正確なバイトサイズ | 本文末尾の添付ファイル一覧インデックス | 送信時に同封されていた付属資料の完全証明 |
監査・法務適合 // 客観性担保
紛争解決や企業コンプライアンスに最適
RFC 822標準ヘッダーを改ざん不可能なPDFとして固定化。弁護士によるデューデリジェンスや税務調査での提出書類としてそのまま利用できます。
メールアーカイブ // 体系的保存
信頼性の高いメール公文書管理
複数のメールを時系列順に PDF結合 で1冊にまとめ、PDFパスワード設定 で保護。長期保管には PDFをPDF/Aに変換 が推奨されます。
EMLからPDFへの変換に関するよくある質問
Q.01メールの送信者、受信者、送信日時はPDFに記載されますか?
はい。RFC 822電子メール標準仕様に基づき、PDFの先頭ページ上部に送信者、受信先(To/Cc)、日時、件名が整然とした表形式で記載されます。
Q.02メールに添付されていたファイルの情報はどうなりますか?
メール本文の末尾に「添付ファイル一覧」セクションが自動生成され、添付されていたファイルの名前とファイルサイズが記録されます。
Q.03Microsoft Outlookの.msgファイルにも対応していますか?
はい、一般的な.eml形式だけでなく、Outlook専用の.msgファイルもそのままアップロードして高品質にPDF変換できます。
Q.04複数のやり取りメールを1つのPDFにまとめるには?
各メールを個別にPDF変換した後、当サービスの PDF結合 ツールを使用すれば、一連のやり取りを時系列順の1つのPDFファイルに結合できます。
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