Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung regelt die Art und Weise, wie FILPDF („FILPDF“, „wir“, „uns“ oder „unser“) Informationen verarbeitet, handhabt und schützt, die von Nutzern („Nutzer“, „Sie“) der Website filpdf.com und aller zugehörigen Dokumenten-Dienste (zusammenfassend der „Dienst“) erfasst werden.

FILPDF arbeitet unter einem strikten Privacy-by-Design-Mandat (Datenschutz durch Technikgestaltung). Wir sind der festen Überzeugung, dass Ihre digitalen Dokumente, Ihr geistiges Eigentum und Ihre persönlichen Dateien ausschließlich Ihnen gehören. Unsere Plattform wurde von Grund auf so konzipiert, dass die Datenerhebung minimiert, eine dauerhafte Dateispeicherung vollständig verhindert und eine transparente Verarbeitung auf Unternehmensniveau geboten wird – ohne Nutzerkonten oder die Monetarisierung privater Nutzerdaten.

Der Hauptzweck von FILPDF besteht in der Bereitstellung hochgradig performanter Dokumententransformationen (z. B. Zusammenführen, Teilen, Komprimieren, Konvertieren, Bearbeiten und Schützen von PDF-Dateien). Um diese Funktionen bereitzustellen, müssen Dateien temporär unsere Verarbeitungsinfrastruktur durchlaufen.

Wir setzen einen automatisierten, mathematisch nicht verhandelbaren Datenlebenszyklus für alle hochgeladenen Dateien durch:

• Flüchtige Sandboxes: Wenn Sie ein Dokument hochladen, wird dieses ausschließlich in ein isoliertes temporäres Sandbox-Verzeichnis geschrieben oder im Arbeitsspeicher über clientseitiges WebAssembly verarbeitet, sofern Ihr Browser dies technisch unterstützt.
• Zweckgebundene Einzelverarbeitung: Auf hochgeladene Dateien greifen ausschließlich automatisierte Serverroutinen zu, die exakt den von Ihnen angeforderten technischen Vorgang ausführen (z. B. Konvertierung eines PDF in DOCX oder Entfernen von Seiten).
• Automatisierte Zerstörung nach 60 Minuten: Alle hochgeladenen Quelldateien und generierten Ausgabedateien werden nach einer maximalen Dauer von genau 60 Minuten dauerhaft und unwiderruflich von unseren Serverdateisystemen getrennt und geschreddert. Ein automatisierter Cron-Dienst führt kontinuierliche Löschzyklen durch, um abgelaufene Daten zu bereinigen.
• Keine Archivierungs-Backups: FILPDF repliziert, sichert, spiegelt oder archiviert Nutzerdokumente unter keinen Umständen in Cold-Storage-Systemen, Remote-Cloud-Buckets oder sekundären Datenbanken.

FILPDF verfolgt eine strikte Richtlinie gegen jede menschliche Einsichtnahme. Kein Mitarbeiter, Auftragnehmer, Systemadministrator oder Dritter sieht, liest, prüft oder analysiert jemals den Inhalt von Dateien, die auf unsere Plattform hochgeladen werden.

Darüber hinaus verwenden wir Nutzerdokumente oder deren Inhalte niemals zum Trainieren, Evaluieren oder Optimieren von Modellen für maschinelles Lernen oder künstliche Intelligenz. Ihre Dateien durchlaufen rein deterministische, algorithmische Transformationen und werden anschließend vollständig vernichtet.

Wir trennen persönliche Identifikationsmerkmale strikt von technischen Vorgängen. Wir verlangen keine Kontoregistrierung, keine Angabe von E-Mail-Adressen, keine Kreditkartendaten und keine Telefonverifizierung zur Nutzung unserer PDF-Tools. Sie können unsere Dienste vollkommen anonym nutzen.

Zur Aufrechterhaltung der Plattformstabilität, Abwehr bösartiger Denial-of-Service-Angriffe (DDoS) und Durchsetzung von Fair-Use-Ratenbegrenzungen zeichnen unsere Edge-Server automatisch standardmäßige, nicht identifizierbare technische Zugriffsprotokolle auf:

Diese Protokolle erfassen: (a) Ihre IP-Adresse; (b) Browser-User-Agent und Betriebssystemversion; (c) die anfragende HTTP-Methode und den URL-Endpunkt; (d) den Zeitstempel der Anfrage; und (e) HTTP-Statuscodes. Diese Diagnosedaten werden aggregiert, ausschließlich für standardmäßige Sicherheitsprüfungen aufbewahrt und sind strikt von Ihren hochgeladenen Dokumenten getrennt und werden niemals mit diesen verknüpft.

FILPDF verwendet standardmäßige Web-Cookies und modernstes HTML5-LocalStorage, um das Nutzererlebnis zu verbessern und grundlegende Funktionen der Plattform bereitzustellen. Diese Speichermechanismen gliedern sich in folgende Kategorien:

Sie können Ihren Browser jederzeit so konfigurieren, dass Cookies abgelehnt werden, Sie vor dem Setzen von Cookies gewarnt werden oder bereits gesetzte Cookies gelöscht werden. Bitte beachten Sie, dass die Deaktivierung essenzieller Cookies dazu führen kann, dass Ihre Sprach- und Oberflächeneinstellungen beim Neuladen der Seite zurückgesetzt werden.

• Essenzielle funktionale Cookies & Speicher: Ausschließlich verwendet zur Speicherung Ihrer aktiven Sprachauswahl (über next-i18next), Ihres visuellen Oberflächendesigns (Hell-/Dunkelmodus) und des temporären Status des Client-Arbeitsbereichs (z. B. Drag-and-Drop-Dateiwarteschlangen während einer aktiven Sitzung). Diese verfolgen Sie nicht auf externen Websites.
• Leistungs- & Analyse-Cookies: Bereitgestellt durch vertrauenswürdige Telemetriepartner (z. B. Google Analytics), um anonymisierte Nutzungsdaten, Fehlerraten und Tool-Popularität zu erfassen, damit wir die Serverkapazitäten optimieren können.
• Werbe- & Frequency-Capping-Cookies: Eingesetzt von Werbenetzwerken Dritter (einschließlich Google AdSense), um Werbeeinblendungen zu messen, Klickbetrug zu verhindern und kontextbezogene oder interessenbasierte Anzeigen darzustellen.

Um Serverbandbreite, Hochleistungs-CPU-Rechenkerne und die kontinuierliche Softwareentwicklung zu finanzieren und gleichzeitig FILPDF für globale Nutzer zu 100 % kostenlos zu halten, schalten wir Werbeanzeigen von Drittanbietern, die primär über Google AdSense ausgeliefert werden.

Google verwendet als Drittanbieter Cookies zur Schaltung von Anzeigen auf FILPDF. Gemäß den Richtlinien von Google AdSense weisen wir ausdrücklich auf Folgendes hin:

Die Verwendung von Werbe-Cookies durch Google (einschließlich des DoubleClick DART-Cookies) ermöglicht es Google und seinen Partnern, Anzeigen basierend auf den Besuchen der Nutzer auf FILPDF und/oder anderen Websites im Internet zu schalten. Nutzer können personalisierte Werbung in den Google Anzeigeneinstellungen deaktivieren. Alternativ können Sie die Verwendung von Cookies für personalisierte Werbung durch Drittanbieter unter www.aboutads.info oder Your Online Choices deaktivieren.

Wir setzen Google Analytics ein, um aggregierte, nicht persönlich identifizierbare Verkehrsmuster zu erfassen. Diese Telemetriedaten unterstützen unser Engineering-Team dabei, Engpässe zu erkennen, Browser-Inkompatibilitäten zu beheben und globale Nutzungstrends zu messen.

Wir haben Google Analytics mit aktivierter IP-Anonymisierung implementiert (anonymizeIp), wodurch sichergestellt wird, dass die vollständige IP-Adresse innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums oder anderer relevanter Regulierungsbereiche niemals von Google auf Datenträger geschrieben wird.

Wenn Sie die Erfassung Ihrer Navigationsdaten durch Google Analytics verhindern möchten, können Sie das offizielle Browser-Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics installieren.

FILPDF setzt robuste technische, physische und verfahrensbezogene Sicherheitsmaßnahmen ein, um sämtliche Datenübertragungen zwischen Ihrem Browser und unseren Servern zu schützen:

TLS 1.3 / SSL 256-Bit-Verschlüsselung: Alle Daten während der Übertragung – einschließlich Dateiuploads, Streaming verarbeiteter Dateien und API-Befehle – werden durchgängig mit modernen TLS-Protokollen (TLS 1.3/1.2) unter Verwendung hochgradiger Chiffrenfolgen verschlüsselt. Dies verhindert Lauschangriffe, Abhören oder Man-in-the-Middle-Manipulationen.

Isolierte Ausführungscontainer: Die Dokumentenmanipulation erfolgt in unprivilegierten Sandbox-Arbeitsumgebungen mit strikten Speichergrenzen, Non-Root-Ausführungsprofilen und ohne externen ausgehenden Netzwerkzugriff während der Dateiverarbeitung.

Wenn Sie im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR), im Vereinigten Königreich oder in der Schweiz ansässig sind, unterliegen Ihre Daten der Datenschutz-Grundverordnung (Verordnung (EU) 2016/679) und entsprechenden nationalen Gesetzen. Gemäß diesen Vorschriften stehen Ihnen bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:

Konformität durch Datenminimierung: Da FILPDF eine kontolose Plattform betreibt, die alle Dokumente automatisch innerhalb von 60 Minuten vernichtet und niemals Server-Telemetrie mit individuellen Identitäten verknüpft, erfüllt unsere Betriebsarchitektur die Vorgaben von Art. 17 (Recht auf Löschung) und Art. 25 (Datenschutz durch Technikgestaltung) standardmäßig.

• Recht auf Auskunft & Datenübertragbarkeit (Art. 15 & 20 DSGVO): Das Recht, eine Bestätigung über die Verarbeitung von Daten zu verlangen und Kopien der gespeicherten Daten zu erhalten.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Das Recht auf unverzügliche Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten.
• Recht auf Löschung / „Recht auf Vergessenwerden“ (Art. 17 DSGVO): Das Recht auf unwiderrufliche Löschung personenbezogener Daten.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung & Widerspruch (Art. 18 & 21 DSGVO): Das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen oder aus legitimen Gründen Widerspruch einzulegen.

Nach dem California Consumer Privacy Act (CCPA) in der durch den California Privacy Rights Act (CPRA) geänderten Fassung haben Einwohner Kaliforniens Anspruch auf spezifische Offenlegungen hinsichtlich ihrer personenbezogenen Daten.

„Meine persönlichen Daten nicht verkaufen oder weitergeben“: FILPDF verkauft, vermietet, verleast, offenbart oder teilt Ihre personenbezogenen Daten oder hochgeladenen Dokumenteninhalte unter keinen Umständen gegen Entgelt oder andere wirtschaftliche Gegenleistungen mit Dritten.

Verbraucher in Kalifornien haben das Recht, Auskunft über die erhobenen Datenkategorien sowie die Löschung von Daten zu verlangen und gleichberechtigten Service ohne Diskriminierung zu erhalten. Da wir weder Kundenprofile noch Dokumentendateien speichern, wird jede Anfrage bezüglich eines Dokuments automatisch durch unseren 60-minütigen Bereinigungszyklus erfüllt.

FILPDF ist als allgemeine Produktivitätsplattform konzipiert und richtet sich nicht an Kinder unter 13 Jahren (bzw. unter 16 Jahren im EWR). Wir fordern wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern an und speichern solche nicht.

Sollten Erziehungsberechtigte feststellen, dass ein Kind ohne Zustimmung ein Dokument mit personenbezogenen Daten hochgeladen hat, weisen wir darauf hin, dass alle Dateien innerhalb von 60 Minuten automatisch und dauerhaft gelöscht werden, ohne dass ein manuelles Eingreifen erforderlich ist.

FILPDF behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen oder zu aktualisieren, um Änderungen unserer Softwarearchitektur, rechtlichen Standards oder Werberichtlinien Rechnung zu tragen. Überarbeitungen werden durch das Datum „STAND“ am Anfang dieses Dokuments ausgewiesen.

Bei Fragen oder rechtlichen Mitteilungen bezüglich dieser Datenschutzerklärung wenden Sie sich bitte per E-Mail an unseren Datenschutzkoordinator unter [email protected] oder senden Sie uns eine Nachricht über unsere Kontaktseite.