線上將電子信箱郵件快速轉換為標準 PDF

將 Outlook、Foxmail、Thunderbird 的郵件原件 (EML, MSG) 轉換為具備司法公證標準的 PDF 檔案。完整保留 RFC 822 標頭中繼資料、圖文排版與附件列表。

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如何線上將電子郵件 EML 轉換為 PDF 格式3步處理流程
01

上傳郵件原件

選擇電腦中的 .eml 或 .msg 郵件原始檔案。

→
02

郵件標頭與內文解析

引擎解析 RFC 822 標準標頭資訊與 HTML 排版。

→
03

下載憑證 PDF

立即獲取結構完整、具備證明效力的正式 PDF 檔案。

法律證據憑證 // RFC 822 協定

將商業電子郵件轉化為具備公證效力的 PDF 卷宗

電子郵件協定欄位在轉換成 PDF 文件時的對應規範:

郵件結構區塊擷取的中繼資料項在 PDF 中的呈現法律與商務效力
標準化郵件標頭 (Headers)寄件者、收件者、副本、傳送時間戳記、主旨首頁固定表格規範抬頭標頭證明信函通信往來事實與準確時間
郵件內文 (Body)完整保留原始 HTML 樣式、字型與段落100% 還原在信箱客戶端看到的版面保障信函實質內容的真實性與客觀性
內嵌圖片與簽名檔企業 LOGO、手寫電子簽名、截圖插圖無損點陣化並原樣停留在內文原位確保商業報價單與承諾書視覺真實性
附件清單說明 (Attachments)附件檔案名稱、檔案類型副檔名與準確位元組大小內文後附帶獨立完整的附件彙總清單固定發信時隨附的重要檔案清單憑證
證據公證 // 合規存證

專為法律糾紛與企業內審量身打造

嚴謹規範的抬頭版面與防篡改格式,直接符合律師盡職調查、仲裁立案證據交換與年度財務稽核要求。

長效歸檔 // 郵件治理

打造安全可靠的企業郵件檔案庫

多封郵件可使用 PDF 合併 依序裝訂,使用 PDF 加密 設定保護,或轉換為符合 ISO 規範的 PDF 轉 PDF/A 永久存檔。

關於 EML 轉 PDF 的常見問題

Q.01郵件的標頭資訊(寄件者、收件者、傳送日期、主旨)會顯示在 PDF 中嗎?
是的。系統嚴格遵循 RFC 822 電子郵件通訊協定規範,在 PDF 第一頁頂部清晰產生標準化的郵件中繼資料表格。
Q.02郵件中隨附的附件檔案在轉換後會怎樣呈現?
系統會在郵件內文末尾自動產生一個工整的附件清單彙總表,列明所有附件的原始檔案名稱和檔案大小。
Q.03支援直接轉換來自 Microsoft Outlook 的 .msg 檔案嗎?
完全支援。FILPDF 原生相容國際通用的 .eml 格式以及 Microsoft Outlook 專有的 .msg 郵件檔案。
Q.04如何將多封往來郵件整合為一本完整的卷宗?
您可以逐封將郵件轉為 PDF,然後使用我們的 PDF 合併 工具,按時間線將整套通訊記錄合併為一個完整的 PDF 卷宗。
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